Datenschutzbestimmungen für Online-Veranstaltungen

des Verbandes der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., im Folgenden auch Reservistenverband genannt, für die Durchführung von Online-Veranstaltungen.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen.

Bitte beachten Sie ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen für Online-Veranstaltungen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung: www.reservistenverband.de/Datenschutz.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (Reservistenverband), Charlottenstraße 35, 10117 Berlin, vertreten durch das Präsidium, seinerseits vertreten durch den Präsidenten des Reservistenverbandes, Prof. Dr. Patrick Sensburg, Oberst d. R. und den Stellvertretern des Präsidenten Thomas Erndl, MdB und Pascal Kober, MdB sowie vertreten durch den Bundesgeschäftsführer Christoph Max vom Hagen, Oberstleutnant d. R. als besonderer Vertreter nach § 30 BGB.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Reservistenverband, Bereich Datenschutz, Charlottenstraße 35, 10117 Berlin,

E-Mail: datenschutz@reservistenverband.de

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen entgegenzunehmen und die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, nachzubereiten und/oder zu dokumentieren.

Im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung erheben wir folgende Pflichtangaben:

• Nachname, Vorname
• Geburtsjahr
• E-Mail-Adresse
• Dienstgrad
• Beorderung
• Teilstreitkraft / Org-Bereich
• Mitgliedschaft im Reservistenverband
• Mitgliedsnummer im Reservistenverband
• Bundesland (Wohnsitz)
• Sofern Wohnsitz im Ausland, welches Land.

Für Online-Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio sowie die Anmeldedaten verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob dabei die Kamera und das Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Inhalte zu teilen. Wenn Sie an der Chatfunktion teilnehmen, verarbeiten wir Ihre in den Chat-Texten enthaltenen personenbezogenen Daten, und die anderen Teilnehmer haben von diesen Inhalten auch Kenntnis. Grundsätzlich zeichnen wir Online-Veranstaltungen nicht auf. Sollte eine Aufzeichnung ausnahmsweise erfolgen, werden die Teilnehmer hierüber vorab benachrichtigt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung sowie deren Dokumentation werden die o.g. Daten aufgrund Ihrer verbindlichen Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zum Zwecke der Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. für Evaluationen und für Statistiken oder den Versand von veranstaltungsrelevanten Handouts, werden die o.g. Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gespeichert. Auch um zum Beispiel die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern sowie unsere Satzungsziele zu erfüllen.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter des Reservistenverbandes,
• Bundeswehr.

Im Falle der Nutzung von Microsoft Teams werden Ihre personenbezogenen Daten an den Dienstleister übermittelt. Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung wird auf Standarddatenschutzklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt.

6. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Löschung:

Die erhobenen Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Online-Veranstaltung genutzt. Im Anschluss werden die erhobenen Daten gespeichert, um Sie – vorbehaltlich einer fortbestehenden Einwilligung – über die künftigen Ausbildungen informieren zu können oder über eine Mitgliedschaftsmöglichkeit oder sonstige Leistungen des Verbandes zu informieren. Nach Abschluss der Veranstaltung können Sie dieser Speicherung jederzeit widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden daraufhin unverzüglich gelöscht.

Eine automatische Löschung von Chatnachrichten aus den Team-Sitzungen ist aktuell nicht möglich. Der Verfasser hat jedoch die Möglichkeit seine eigenen Beiträge zu löschen.

7. Der betroffenen Person stehen die nachfolgenden Rechte zu:

Widerrufsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und der Widerruf wirksam ist. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: DigitaleAusbildung@reservistenverband.de

Weitere Rechte der Betroffenen

Die betroffene Person besitzt auch das Recht der Löschung, der Sperrung, der Berichtigung und der Übertragbarkeit der Daten, sowie der Auskunft über die Datenverarbeitung. Die Geltendmachung dieser Rechte ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: bugs@reservistenverband.de